Nabit urnik
JBT je bil kar srečen, ko je dobil dodatne zadolžitve. Lastna pisarna, povišica in več odgovornosti so pač znaki, da ti nadrejeni zaupajo. Zavedaj se, da največ v tem šteje mnenje ljudi s katerimi sodeluješ znotraj podjetja, korporacije; in ne (samo) mnenje šefov. No, vsaj tako je v dobrih organizacijah. Tja, kjer je ritolizništvo del kulture podjetja, pa nikar ne hodi.
Pri tem mi največ pomenita dve stvari:
- priznanje za dosedanje delo
- pozitivno mnenje sodelavcev, da je JBT dober teamplayer.
Ampak naj ti povem, da je odobravanje kolegov dobro še za nekaj:
- daje motivacijo
- daje odgovornost (pričakovanje, da boš tudi v prihodnje dobro delal)
- daje neko neformalno avtoriteto.
Slednje vodi do točke, ko te kolegi začno spraševati za nasvete, ki so v JBTjevem primeru tudi prekomejni,- pač v stilu, kako določeno akcijo izpeljati v neki drugi državi. Ko ti team izkazuje takšno zaupanje, pa se neformalna avtoriteta skozi čas še poglobi, to pa je dobro za napredovanje.
Vse lepo in prav, a te dni je moj urnik prav res nabito poln. Celo tako poln, da opomnike in ostale zadeve v koledarju bašem na 15 min, da vse spravim v en delovnik. Pri tem me malce razkači edino to, da večina partnerjev in ostalih zunanjih sodelavcev še vedno dela “na uro”. Karkoli hočeš izpeljati po 17. uri in zahteva doprinos omenjenih, je nemogoče in mora počakati na naslednji dan.
Foter me je učil, da je v vsem slabem treba poiskati kaj dobrega in tako tudi ravnam. Zato je čas po 16:30, ko je večina ljudi nervozna nad nemogočim prometom v mestu, čas, ki ga JBT izkoristi za opravke, za katere ne potrebuje drugih ljudi. To pa je predvsem administracija (CRM, poročilo o stroških, …), odgovarjanje na manj nujne maile in planiranje za naslednji dan. Takrat običajno uredim tudi vsa on-line plačila in pokončam Finance, ki sem jih zjutraj samo preletel.
Dodaten plus takega početja je tudi to, da se izognem neznosni ljubljanski gužvi, ko vsi pičijo iz služb direktno v BTC. Tako namesto debele, neracionalno izgubljene ure, vožnja do doma traja kvečjemu kakšnih 15 minut. Poskusi!
Aha, da ne pozabim teme: nabit urnik. Organiziraj se. Zjutraj, ali še bolje - dan prej napravi spisek vseh pomembnih opravkov (uporabi To-Do liste), ki jih nato samo kljukaš. Tako se boš bolje počutil, verjemi. Ko na koncu dneva potegneš črto in vidiš, koliko si bil koristen.
Ni pomembno, ali za organizacijo časa uporabljaš papir, zvezek, Akto, M$ Outlook ali PDA; važno je, da tako lažje planiraš in si bolj učinkovit. Na koncu ti ostane tudi pregled za nazaj.
In čim manj neplaniranih dogodkov. Ti so res kradljivci časa!
Prvič tukaj? B(l)og te nima rad - naroči se na JBTjev RSS feed!. Hvala za obisk, JBT