Predstavitveno izletništvo
JBT on the road, bi se reklo. Je kar na polno. Če nisem na cesti, pa v pisarni sestankujem, telefoniram ali razmišljam o tem, kaj želijo naše stranke. Moje stranke.
Večinoma pa izvajam predstavitve. Nova strategija, ideje, izdelki, rešitve. Veliko imamo povedati in jaz preprosto uživam v pridiganju. Res se odlično počutim, ko stopim pred publiko in vsi čakajo, kaj bom povedal. Takrat sem šef, vsemogočni bog. 
Če pomislim, nisem imel nikoli težav z javnim nastopanjem. Rad stojim pred ljudmi in rad imam pozornost. Zanimivo mi je tudi, ko v kakšni predavalnici govorim in se sprehajam okrog ljudi, oni pa me spremljajo. Kot dirigent.
Ne razumem, zakaj se nekateri bojijo javnega nastopanja. Kot kaže, je takšnih večina ljudi. Preprosto strah jih je vstati in povedati, kar pač imajo za povedati. Zakaj neki? Saj nihče ne meče gnilih paradajzov, niti ne pljuva ali kaj. Nekaj let nazaj sem bil na šolanju “Delivering Successful Presentation”. Spomnim se, kako je predavatelj treniral kolegico, ki je imela tak strah. Naročil je, da vstane, se postavi pred gledalstvo in se zamisli:”Remember, most of the people you’re looking at, don’t have the guts to stand up like you did. You’re stronger. You’re better. You’re in control. Ask everybody to stand up!” In je odločno naročila, vsi smo vstali. In zaploskali.
Videl sem tudi, kako se je sodelavec zlomil pred kamero. Spet je bilo neko šolanje, če se ne motim je šlo za “Smart Negotiation”, in imeli smo role-play. Voditelj je prižgal kamero, da bi si nastopajoči pogajalci lahko ogledali, kako se spopadajo z raznimi situacijami. Kolega, ki je bil prvi na vrsti, se je po 3 minutah mencanja in jeclanja zlomil in milostno prosil, da ugasnemo kamero, nato pa zapustil prostor. Takrat bi prisegel, da sem na njegovih licih videl solze obupa.
Pa še nekaj JBTjevih nasvetov za uspešno predstavitev:
1. S svojo prezentacijo bodi na “ti”.
Nič hujšega, kot nekdo, ki svojo prezentacijo gleda tako, kot publika, da se takoj opazi, da jo prvič vidi. Četudi gre za kakšno vnaprej pripravljeno zadevo, ki je v organizaciji standardna, jo moraš poznati.
2. Tema ti naj bo domača.
Kdor skuša predstavljati nekaj, česar ne zna, bo hitro propadel. Razen če: a) je publika totalno neumna ali b) je odličen improvizator. V slednjem primeru naj se raje odloči za filmsko kariero.
3. Drži se agende in časovnih omejitev.
Predstavitev naj se drži zastavljene agende. Ne izgubi rdeče niti. In pazi na čas. Če zamujaš, bodo vsi nervozni, če si prehiter izgleda, kot da nimaš kaj povedati.
V začetku, ko še nimaš izkušenj, uporabi funkcijo rehearse timings v Powerpointu. Sčasoma boš vedel, koliko časa porabiš za posamezen slajd. Sam navadno računam povprečno minuto in pol po slajdu, saj se pri nekaterih zadržim manj (npr. agenda), pri drugih več. Seštevku dodaj približno 10 minut - 5 za vmesna in 5 za končna vprašanja. Vsekakor so vmesna boljša, ker razvijajo debato in sodelovanje, tako si ljudje tudi več zapomnijo. Vprašanja na koncu naj bodo na voljo že zaradi vljudnosti.
4. Kupi si pravico.
Tole bi moral postaviti na začetek, a sem prelen, da bi popravljal. 
Predstavi se, povej od kod prihajaš, s čim se tvoja organizacija ukvarja itd. Tako si pridobiš kredibilnost in ljudem odgovoriš na vprašanje “zakaj bi sploh poslušali tega tipa?”.
Še povezave do nekaj splošnih a uporabnih nasvetov za uspešne predstavitve:
- Deliver a presentation with purpose
- Presentation tips for public speaking
- How to Create and Deliver Presentations that Pack a Punch
Prvič tukaj? B(l)og te nima rad - naroči se na JBTjev RSS feed!. Hvala za obisk, JBT